上海市浦东新区石油制品行业协会对于浦东新区人民政府建造社会团体公益园区感到很有必要,一旦建成可以起到汇聚了浦东各行业协会的最新动态、上海和全国的业内重要资讯,以及社会组织所需的服务信息,并将成为政务购买公共服务的信息平台。目前,本市有社会组织9000多家,社会组织的数量每年以10%的速度递增,对于政府的公益扶持需求日趋加大,为了可以使得有关部门在设立社会团体公益园区上作出更好的决策,就有关的配套设施提出以下建议,仅供参考。 1. 无线局域网络覆盖 为提高管理办公效率,建立大楼内部局域网;网络主干为千兆,桌面接入为百兆;在一层大堂、辅楼的餐厅设置无线接入点,提供无线接入方式以更好的满足移动商务办公的需求。 2. 商务中心 园内商务中心设置非常必要,主要可以起到问询代办功能,其主要职能可以包含如下: 1、收发传真 2、打字纠稿 3、委托代办(包括货物寄存等) 4、火车订票 5、飞机订票 6、考察定点 7、车辆租赁 8、商务考察 3. 园内食堂 建议设立统一的中央食堂,此中央食堂可以自建也可以采用外包形式,目的是给广大园内工作人员提供舒适的就餐环境和丰富可口的食物,保障身体健康,使其以更好的状态投入到工作中,营造一个良好、和谐的工作氛围。同时也利用集聚优势,使得各个不同社会团体可以在用餐时刻进行深度交流,更好的进行思想碰撞。 4. 会议中心 为了最大化利用园区空间,可以根据不同的使用需求设立会议中心。会议中心可以满足不同的会议需求,可按人数划分依次设立多功能会议室(120人),中型会议室(20人)以及小型会议室(10人)等。 5. 社会组织成果展示中心 展示中心的最直接和最直观的方式就是将各个社会组织所提供的服务以及取得的成果集中展现在来访者的面前。随着时代的发展,信息量的爆发,这种传统方式已渐渐不能满足客户对于信息的要求。利用平面图片和文字介绍做成类似目录形式的方式,来展示成果和提供的多形式服务,是现在的主流展示方式。展示中心同时可以简单介绍园区内社会组织的历史,成立背景以及所取得的成就,辅以政府在这些历程中所扮演的角色,真正起到教育宣传作用。 6. 餐饮服务 可适当引入餐饮供应商为园区提供商务宴请服务。 7. 水果咖啡吧 为提供良好的商务环境,可引入水果咖啡吧为入驻园区广大社会团体组织提供服务和进行商务洽谈的场所。 8. 综合经济信息发布展示系统 系统功能: 证券,期货,大宗商品(石油,化工,钢材等)即时行情显示。 9. 充足的停车车位 10. 园区综合服务室 可以为入驻园区提供定期和不定期会计、法律、人力资源以及资源平台等方面的咨询服务。 以上不是很成熟的想法,仅供参考。 上海浦东新区石油制品行会
2010-8-17 |